Chers DSI, tremblez ! Le congrĂšs sâachĂšve, vos collĂšgues en ont profitĂ© pour rencontrer les Ă©diteurs prĂ©sents et sont prĂȘts Ă vous transmettre leur liste de courses.
Votre enjeu est de centrer les Ă©changes sur le besoin mĂ©tier, le caractĂ©riser, le mettre en perspective avec votre schĂ©ma directeur SI et questionner la faisabilitĂ© technique. Bref, de rompre lâattachement des opĂ©rationnels Ă qui on a prĂ©sentĂ© une rĂ©ponse immĂ©diate Ă leurs envies en trouvant la meilleure rĂ©ponse Ă leur besoin.
Et si, pour une fois, les rĂšgles de la commande publique Ă©taient une ressource ?
Lâarticle R.2111-1 du code de la commande publique, Ă travers la dĂ©marche de Sourcing, vous donne un outil concret pour opĂ©rer ces arbitrages, en permettant :
dâinterroger le marchĂ©, en amont dâune consultation sur sa capacitĂ© Ă rĂ©pondre Ă vos besoins.
en sourcant et en auditionnant un panel dâĂ©diteurs variĂ©s, sĂ©lectionnĂ©s selon des critĂšres prĂ©cis, pour faire mĂ»rir votre besoin et construire votre consultation.
Cette dĂ©marche peut s’avĂ©rer trĂšs efficace dĂšs lors que les bonnes conditions pour la pratiquer sont rĂ©uniesâŠ
Extrait et (trÚs) librement traduit du site internet DILBERT ©
 Quelles sont les bonnes conditions ?Â
Car il y a, de notre point de vue, quelques prérequis à respecter. Les voici :
Les équipes métiers ont déjà identifié un problÚme et des besoins de maniÚre relativement précise,
Vos Ă©quipes et votre DSI nâont pas une vision claire de la capacitĂ© du marchĂ© Ă rĂ©pondre Ă ces besoins et leur connaissance de lâĂ©tat de lâart en la matiĂšre est insuffisante pour opĂ©rer des choix,
 Votre DSI a une vision mature de votre organisation et intĂšgre ces enjeux dans sa gestion de projet. Et inversement, vos Ă©quipes mĂ©tier ont une vision suffisamment mature des enjeux liĂ©s au SystĂšme dâInformation, notamment la nĂ©cessitĂ© dâinscrire les acquisitions dâoutils dans une dĂ©marche logique, planifiĂ©e et cohĂ©rente avec la stratĂ©gie et la cartographie SI de lâentreprise. En somme, la DSI et le mĂ©tier sont capables de mener un projet en co-construction,
Votre service achat est ouvert Ă lâexpĂ©rimentation de dĂ©marches amont avec les prestataires, dans un strict respect de la commande publique.
Votre organisme rĂ©unit ces conditions ? Vous pouvez vous questionner sur les avantages Ă engager une procĂ©dure formalisĂ©e avant mĂȘme la consultation des entreprises.
 Quels avantages en tirer ?Â
Ouvrir le champ des possibles : Le Logement Social reste un secteur « cloisonnĂ© » pour les Ă©diteurs avec des spectres de solution SI souvent restreints et centrĂ©s sur des acteurs connus et identifiĂ©s par le marchĂ©. Le Sourcing a vocation Ă Ă©largir ce champ en interrogeant des Ă©diteurs rĂ©pondant Ă des problĂ©matiques similaires sur dâautres secteurs ou des start-up qui manquent de moyens pour se faire connaĂźtre.
Identifier ce qui relĂšve des outils et des processus : La confrontation rapide de vos besoins avec le marchĂ© permet de dĂ©tecter les points sur lesquels il est mature et ceux sur lesquels il nâapportera pas de rĂ©ponse. Ainsi vous serez, trĂšs tĂŽt dans votre dĂ©marche, en mesure dâidentifier les problĂšmes auxquels les outils ne peuvent pas rĂ©pondre. Les Ă©diteurs, de par leur connaissance des modes de faire de vos collĂšgues pourront Ă©galement vous apporter des retours dâexpĂ©rience pour rĂ©orienter vos process.
Impliquer les Ă©diteurs trĂšs tĂŽt dans le processus : Entrer dans une logique de co-construction et favoriser une relation de travail efficace. Impliquer lâĂ©diteur dans la construction de votre projet pour lâimpliquer dans sa mise en Ćuvre.
La rĂ©gularisation dâune dĂ©marche « hors cadre » de lâachat public : en formalisant & en outillant un benchmark qui se fait souvent de maniĂšre informelle. Câest la garantie de votre sĂ©rieux pour les Ă©diteurs et un moyen de les encadrer dans la prise dâinformation. Câest Ă©galement une garantie de sĂ©curitĂ© et de cadrage pour vos services marchĂ©s.
Lâimplication des Ă©quipes dĂšs la genĂšse du projet : en leur permettant dâexprimer face aux Ă©diteurs leurs besoins et « rĂȘves ». Câest le premier pas de la conduite du changement et lâassurance de ne pas sâentendre dire lors des tests de lâoutil « mais ce nâest pas du tout ça que jâattendais ».
 Notre offreÂ
Formaliser votre besoin mĂ©tier et le « traduire » dans un langage parlant pour les Ă©diteurs. Prioriser & HiĂ©rarchiser vos cas dâusages cibles.
Animer la procédure de sourcing :
– Construire les outils du Sourcing (expression de besoin, avis de Sourcing, questionnaire de Sourcing, grille dâanalyse, rapport de Sourcing)
– Cadrer et animer les auditions du panel dâĂ©diteurs sĂ©lectionnĂ©.
Concevoir les différents scénarios de développement possibles selon les solutions applicatives identifiées lors du Sourcing et jouer un rÎle de facilitateur dans le choix du scénario le plus adapté.
Construire le cahier des charges exprimant la cible retenue en vue de la consultation des entreprises.
Introduire et infuser le sourcing dans vos pratiques dâachats en impliquant et en accompagnant votre service marchĂ© tout au long de la dĂ©marche.
NâhĂ©sitez pas Ă nous contacter !Â
Pierre-Louis Roussel
DGA & Manager, Aatiko Conseils
pl.roussel@aatiko.fr
06 15 50 33 39
Thomas Gauthier
Consultant, Aatiko Conseils
t.gauthier@aatiko.fr
06 43 87 83 56