Prioriser & Arbitrer vos achats SI : le Sourcing, un outil du code de la commande publique

Chers DSI, tremblez ! Le congrĂšs s’achĂšve, vos collĂšgues en ont profitĂ© pour rencontrer les Ă©diteurs prĂ©sents et sont prĂȘts Ă  vous transmettre leur liste de courses.

Votre enjeu est de centrer les Ă©changes sur le besoin mĂ©tier, le caractĂ©riser, le mettre en perspective avec votre schĂ©ma directeur SI et questionner la faisabilitĂ© technique. Bref, de rompre l’attachement des opĂ©rationnels Ă  qui on a prĂ©sentĂ© une rĂ©ponse immĂ©diate Ă  leurs envies en trouvant la meilleure rĂ©ponse Ă  leur besoin.
Et si, pour une fois, les rĂšgles de la commande publique Ă©taient une ressource ?
L’article R.2111-1 du code de la commande publique, Ă  travers la dĂ©marche de Sourcing, vous donne un outil concret pour opĂ©rer ces arbitrages, en permettant :
d’interroger le marchĂ©, en amont d’une consultation sur sa capacitĂ© Ă  rĂ©pondre Ă  vos besoins.
en sourcant et en auditionnant un panel d’éditeurs variĂ©s, sĂ©lectionnĂ©s selon des critĂšres prĂ©cis, pour faire mĂ»rir votre besoin et construire votre consultation.

Cette dĂ©marche peut s’avĂ©rer trĂšs efficace dĂšs lors que les bonnes conditions pour la pratiquer sont rĂ©unies


Extrait et (trÚs) librement traduit du site internet DILBERT ©

 Quelles sont les bonnes conditions ? 

Car il y a, de notre point de vue, quelques prérequis à respecter. Les voici :
Les équipes métiers ont déjà identifié un problÚme et des besoins de maniÚre relativement précise,
Vos Ă©quipes et votre DSI n’ont pas une vision claire de la capacitĂ© du marchĂ© Ă  rĂ©pondre Ă  ces besoins et leur connaissance de l’état de l’art en la matiĂšre est insuffisante pour opĂ©rer des choix,
 Votre DSI a une vision mature de votre organisation et intĂšgre ces enjeux dans sa gestion de projet. Et inversement, vos Ă©quipes mĂ©tier ont une vision suffisamment mature des enjeux liĂ©s au SystĂšme d’Information, notamment la nĂ©cessitĂ© d’inscrire les acquisitions d’outils dans une dĂ©marche logique, planifiĂ©e et cohĂ©rente avec la stratĂ©gie et la cartographie SI de l’entreprise. En somme, la DSI et le mĂ©tier sont capables de mener un projet en co-construction,
Votre service achat est ouvert Ă  l’expĂ©rimentation de dĂ©marches amont avec les prestataires, dans un strict respect de la commande publique.
Votre organisme rĂ©unit ces conditions ? Vous pouvez vous questionner sur les avantages Ă  engager une procĂ©dure formalisĂ©e avant mĂȘme la consultation des entreprises.

 Quels avantages en tirer ? 

Ouvrir le champ des possibles : Le Logement Social reste un secteur « cloisonnĂ© » pour les Ă©diteurs avec des spectres de solution SI souvent restreints et centrĂ©s sur des acteurs connus et identifiĂ©s par le marchĂ©. Le Sourcing a vocation Ă  Ă©largir ce champ en interrogeant des Ă©diteurs rĂ©pondant Ă  des problĂ©matiques similaires sur d’autres secteurs ou des start-up qui manquent de moyens pour se faire connaĂźtre.
Identifier ce qui relĂšve des outils et des processus : La confrontation rapide de vos besoins avec le marchĂ© permet de dĂ©tecter les points sur lesquels il est mature et ceux sur lesquels il n’apportera pas de rĂ©ponse. Ainsi vous serez, trĂšs tĂŽt dans votre dĂ©marche, en mesure d’identifier les problĂšmes auxquels les outils ne peuvent pas rĂ©pondre. Les Ă©diteurs, de par leur connaissance des modes de faire de vos collĂšgues pourront Ă©galement vous apporter des retours d’expĂ©rience pour rĂ©orienter vos process.
Impliquer les Ă©diteurs trĂšs tĂŽt dans le processus : Entrer dans une logique de co-construction et favoriser une relation de travail efficace. Impliquer l’éditeur dans la construction de votre projet pour l’impliquer dans sa mise en Ɠuvre.
La rĂ©gularisation d’une dĂ©marche « hors cadre » de l’achat public : en formalisant & en outillant un benchmark qui se fait souvent de maniĂšre informelle. C’est la garantie de votre sĂ©rieux pour les Ă©diteurs et un moyen de les encadrer dans la prise d’information. C’est Ă©galement une garantie de sĂ©curitĂ© et de cadrage pour vos services marchĂ©s.
L’implication des Ă©quipes dĂšs la genĂšse du projet : en leur permettant d’exprimer face aux Ă©diteurs leurs besoins et « rĂȘves ». C’est le premier pas de la conduite du changement et l’assurance de ne pas s’entendre dire lors des tests de l’outil « mais ce n’est pas du tout ça que j’attendais ».

 Notre offre 

Formaliser votre besoin mĂ©tier et le « traduire » dans un langage parlant pour les Ă©diteurs. Prioriser & HiĂ©rarchiser vos cas d’usages cibles.
Animer la procédure de sourcing :
Construire les outils du Sourcing (expression de besoin, avis de Sourcing, questionnaire de Sourcing, grille d’analyse, rapport de Sourcing)
Cadrer et animer les auditions du panel d’éditeurs sĂ©lectionnĂ©.
Concevoir les différents scénarios de développement possibles selon les solutions applicatives identifiées lors du Sourcing et jouer un rÎle de facilitateur dans le choix du scénario le plus adapté.
Construire le cahier des charges exprimant la cible retenue en vue de la consultation des entreprises.
Introduire et infuser le sourcing dans vos pratiques d’achats en impliquant et en accompagnant votre service marchĂ© tout au long de la dĂ©marche.

N’hĂ©sitez pas Ă  nous contacter ! 

Pierre-Louis Roussel
DGA & Manager, Aatiko Conseils
pl.roussel@aatiko.fr
06 15 50 33 39

Thomas Gauthier
Consultant, Aatiko Conseils
t.gauthier@aatiko.fr
06 43 87 83 56